در اين نامه آمده است: پيرو ابلاغ مجموعه تشكيلات تفصيلي  سازمان جهاد كشاورزي استان ها  توسط معاون توسعه مديريت و منابع انساني وزارت  جهاد كشاورزي و در اجراي ماده 22  و بند ج ماده 24دستور العمل استقرارتشكيلات مربوطه، كميته  هاي استاني استقرار تشكيلات  بايد ضمن ارسال صورتجلسه هاي كميته مزبور ،گزارش روند پياده سازي و اجراي تشكيلات آن سازمان صرفاً در قالب فرم پيوست( فايل: جدول گزارش استقرار تشكيلات سازمان هاي جهاد كشاورزي استان هاو به صورت فرمتexcel (اكسل)تكميل و  ضمن ذخيره بر روي لوح فشرده(CD) ، حداكثر تا پايان ساعت اداري روز چهارشنبه مورخ 2/10/1388 به مركز نوسازي و تحول اداري ارسال  نمايند. لازم بذكر است ارائه و بررسي هر گونه پيشنهاد تشكيلاتي منوط به بررسي گزارش ارسالي آن سازمان در مهلت تعيين شده خواهد بود.